Zanim wystawisz pierwsza fakture w Holandii, musisz dopilnowac dwoch rzeczy: rejestracji w Kamer van Koophandel (KVK) i otrzymania numeru BTW.
Bez tego dzialasz nielegalnie, klient nie mozesz odliczyc VAT, a Ty nie masz dostepu do uslug bankowych dla firm. Pokazemy, jak to zrobic dobrze za pierwszym razem.
Co to jest KVK i kto musi sie rejestrowac
KVK to holenderski odpowiednik CEIDG. Kazda osoba prowadzaca dzialalnosc gospodarcza w Holandii (takze ZZP, czyli jednoosobowa firma) musi byc tam wpisana.
Rejestracja kosztuje okolo 80 euro i wymaga osobistej wizyty w jednym z biur KVK. Po rejestracji dostajesz numer KVK, ktory musi byc na kazdej fakturze i ofercie.
BTW i obowiazki podatkowe
Po rejestracji w KVK Belastingdienst (urzad skarbowy) automatycznie nadaje Ci numer BTW. Standardowa stawka to 21 procent, ale na prace remontowe w starszych domach (powyzej 2 lat) stosuje sie 9 procent.
Co kwartal skladasz deklaracje BTW przez stronkowy Belastingdienst. Jesli nie czujesz sie na silach, najlepiej oddac to do polskiego ksiegowego w Holandii. Koszt to okolo 50 do 100 euro miesiecznie.
- Numer KVK i BTW na kazdej fakturze
- Termin platnosci jasno wpisany
- BTW oddzielnie od ceny netto
- Dane konta firmowego
ZZP, ulgi i co warto wiedziec
ZZP (zelfstandige zonder personeel) to forma jednoosobowej dzialalnosci. Nie zatrudniasz pracownikow, sam wystawiasz faktury.
Jesli pracujesz wiecej niz 1225 godzin rocznie dla wlasnej firmy, mozesz korzystac z zelfstandigenaftrek (ulga ZZP) i startersaftrek przez pierwsze 3 lata. To realna oszczednosc na podatku.
Ubezpieczenie zdrowotne (zorgverzekering) jest obowiazkowe i kosztuje od 130 euro miesiecznie. Ubezpieczenie od niezdolnosci do pracy (AOV) jest dobrowolne, ale warto rozwazyc.
Najczestsze pytania
Czy musze miec adres firmowy w Holandii?
Tak. Mozesz uzyc adresu domowego, jesli wynajmujesz lub jestes wlascicielem. Niektore osoby uzywaja tak zwanego virtual office, co kosztuje od 50 euro miesiecznie.
Ile czasu zajmuje rejestracja w KVK?
Sama wizyta trwa 30 minut. Numer KVK dostajesz od reki, numer BTW pojawia sie w ciagu 1 do 2 tygodni mailem od Belastingdienst.
Czy musze przechodzic na holenderski system emerytalny?
Jesli pracujesz w Holandii, automatycznie odprowadzasz skladki na AOW (emerytura panstwowa). Dodatkowo warto odkladac samodzielnie na konto emerytalne, bo AOW samo w sobie wystarcza tylko na podstawowe wydatki.
Powiazane wpisy
Szukasz zleceń w Holandii?
Zarejestruj firmę na Fachura i zacznij dostawać zlecenia od polskich klientów z Twojej okolicy.
+ odbierz 20 EUR na start